Формат«Товар – движение по складу»
Данные содержит детализированную информацию обо всех складских операциях (приход, расход, перемещение, списание) за отчетный период.
Логика отражения складских операций
Перемещения между складами
Для корректного отражения движения продукции между внутренними подразделениями дистрибьютора используются специфические типы операций:
- Расход на другой склад — для точки отгрузки.
- Приход с другого склада — для точки приемки.
В этих строках обязательно должен быть указан номер целевого склада, на который/с которого перемещается продукция.
Идентификация клиентов и частных лиц
- *Клиенты:* Для всех операций реализации необходимо указывать полное юридическое наименование и ИНН контрагента.
- *Частные лица:* При продаже конечному потребителю в поле «Наименование клиента» указывается значение «частное лицо», а в поле «Адрес клиента» — адрес склада отгрузки (чтобы избежать пустот в географической отчетности).
Структура данных (описание полей)
№ | Имя поля | Описание | Обяз. |
|---|---|---|---|
1 | № п/п | Порядковый номер строки в текущем файле. | Да |
2 | ИД операции | Уникальный идентификатор документа/проводки в учетной системе. | Нет |
3 | Дата операции | Дата фактической проводки в системе или дата корректирующей накладной. | Да |
4 | Дата документа | Дата выписки документа. Может отличаться от даты операции в зависимости от настроек учета. | Да |
5 | Тип перемещения | Код типа складской операции. | Да |
6 | Код ТП | Внутренний код товарной позиции в системе дистрибьютора. | Да |
7 | Штрихкод ТП | EAN-13 или иной штрихкод товара. При отсутствии — уведомить менеджера НЕОН. | Да |
8 | Наименование ТП | Полное наименование товара. См. раздел Работа с бонусным товаром. | Да |
9 | Кол-во | Количество в единицах товара (штуках). Для корректировок может быть отрицательным. | Да |
10 | Цена реализации | Отпускная цена за 1 ед. в рублях (с учетом налогов и скидок). Разделитель — запятая. | Да |
11 | Цена поставки | Закупочная цена за 1 ед. в рублях. Разделитель — запятая. | Да |
12 | Валюта операции | Трехзначный код по международному стандарту (для рублей — | Да |
13 | Код клиента | Уникальный код торговой точки в базе дистрибьютора. | Да |
14 | Наименование клиента | Юридическое название ТТ или "частное лицо". | Да |
15 | ИНН Клиента | ИНН торговой точки (обязательно для юрлиц). | Да |
16 | Адрес клиента | Фактический адрес доставки (формат КЛАДР приветствуется). | Да |
17 | Номер склада | Код склада отгрузки (0 — если склад один). | Да |
18 | № документа 1 | Номер накладной, возврата или акта списания. | Да |
19 | № документа 2 | Номер документа-основания (номер заказа или входящей счет-фактуры). | Нет |
20 | № документа 3 | КПП торговой точки, соответствующий адресу доставки. | Да |
21 | Код ТП (персонал) | Код торгового представителя. | Да |
22 | Торговый представитель | ФИО торгового представителя. | Да |
23 | Код супервайзера | Код руководителя торговой команды. | Нет |
24 | Супервайзер | ФИО супервайзера. | Нет |
25 | Дата выпуска | Дата производства товара (при наличии в системе). | Нет |
Работа с бонусным товаром (акции n+m)
При реализации бонусного (бесплатного) товара необходимо использовать один из двух способов отражения, чтобы система НЕОН корректно идентифицировала акцию:
- *Способ №1 (Наименование):* Добавить слово "Бонус" в название товара.
- Пример:
Молоко сгущенное 8,5% (Бонус).
- Пример:
- *Способ №2 (Цена):* Указать в поле Цена реализации значение *менее или равное 1 рублю*.
Требования к оформлению цен
Все стоимостные показатели (Цена реализации, Цена поставки) должны быть указаны:
- В рублях (если не указана иная валюта в поле 12).
- Без символов валют внутри ячейки.
- *Строго с запятой* в качестве десятичного разделителя (например:
125,50).