Формат «Заказы»
Лист предназначен для передачи информации о предварительных заказах клиентов, включая планируемые даты отгрузки/доставки и статусы их выполнения (связь с реализацией).
Правила заполнения и пересчета данных
Единицы измерения
Все количественные показатели должны быть указаны *строго в штуках* (единицах товара).
Если в учетной системе (например, 1С) товар числится в упаковках, коробах или паллетах, при выгрузке необходимо произвести автоматический пересчет в базовые единицы (штуки).
Валюта и цены
- Цена указывается за *одну единицу* товара в рублях.
- Если в заказе используется иностранная валюта, в выгрузку должен попадать результат пересчета в рубли по курсу на дату заказа.
- Разделитель дробной части — *запятая* (например:
45,90).
Связь с реализацией
- *№ документа 2* — основной номер Заказа клиента.
- *№ документа 1* — номер документа фактической отгрузки (реализации), созданного на основании этого заказа. Если на момент выгрузки заказ еще не отгружен, поле остается пустым.
Структура данных (описание полей)
№ | Имя поля | Описание | Обяз. |
|---|---|---|---|
1 | № п/п | Порядковый номер строки. | Да |
2 | Дата заказа | Дата создания документа "Заказ клиента". | Да |
3 | № документа 2 | Номер Заказа клиента в системе. | Да |
4 | № документа 1 | Номер накладной реализации (если отгружено). | Да* |
5 | Код ТП | Код товара (напр. | Да |
6 | Наименование ТП | Полное наименование товарной позиции. | Да |
7 | Кол-во в заказе | Количество в штуках (после пересчета из упаковок). | Да |
8 | ИНН Клиента | ИНН. Для частных лиц — пусто. | Да |
9 | Наименование клиента | Имя юрлица или "частное лицо" (как на листах 2, 4). | Да |
10 | Адрес клиента | Адрес доставки (КЛАДР) или адрес склада для частных лиц. | Да |
11 | Код клиента | Код ТТ. | Да |
12 | Номер склада | Код склада. | Да |
13 | Дата отгрузки | Планируемая дата отгрузки из заказа. | Да |
14 | Дата доставки | Планируемая дата доставки из заказа. | Да |
15 | Цена | Цена за 1 шт. в рублях (разделитель — запятая). | Да |
Требования к идентификаторам
Поля *Код ТП, **ИНН Клиента, **Код клиента* и *Номер склада* обязательно должны быть заключены в квадратные скобки .... Это критически важно для корректной связки данных между листами «Заказы», «Товар – движение по складу» и «Остатки на складах».
Работа с частными лицами
Если заказ оформлен на частное лицо:
- В поле *Наименование клиента* указывается строго «частное лицо».
- В поле *Адрес клиента* указывается адрес склада, с которого планируется (или была совершена) отгрузка.