Общие сведения
Форма детальных настроек открывается автоматически после завершения мастера первичной настройки и позволяет тонко настроить параметры работы интеграции: автоматическую отправку отчётов, логику формирования заданий на выгрузку и расписание их запуска.
Также форму детальных настроек можно открыть вручную в любой момент:
НСИ и администрирование → См. также → Интеграция (НЕОН).
Интерфейс «Детальных настроек»
Блок «Настройки отправки отчётов»
В данном блоке настраиваются параметры автоматической рассылки итоговых файлов выгрузки на электронную почту.
Параметр | Описание | Рекомендация |
|---|---|---|
Автоматически отправлять отчёт | Чекбокс для включения автоматической отправки сформированных файлов выгрузки | ⚠️ При первых итерациях интеграции рекомендуется отключить данный флажок — до проверки корректности итоговых файлов выгрузки |
Адрес электронной почты получателя, на который будут отправляться письма с отчётами | Указывайте адрес ответственного сотрудника или группы | |
Тело письма | Ссылка для редактирования текста сообщения, которое будет приложено к письму | Рекомендуется заполнить при первоначальной настройке |
Папка для хранения отчётов | Справочник — директория, в которой будут сохраняться сформированные файлы выгрузки | Выберите из выпадающего списка |
Учётная запись почты отправителя | Почтовый профиль, от имени которого будет выполняться отправка писем | Профиль должен быть предварительно настроен в разделе Администрирование → Органайзер → Учётные записи электронной почты |
Важно — первые итерации интеграции
До проверки корректности итоговых файлов выгрузки рекомендуется держать флажок «Автоматически отправлять отчёт» выключенным. Это позволит убедиться в правильности данных перед отправкой получателю.
Блок «Автоматическое создание заданий»
В данном блоке настраивается логика автоматического формирования заданий на выгрузку отчётов на основе отчётного периода.
Принцип работы
Параметр «Число месяца закрытия периода» определяет дату, после которой система автоматически создаёт задание на выгрузку отчёта за весь предыдущий месяц.
Если установлено значение «5», то 5 апреля будет автоматически создано задание на выгрузку отчёта за период с 1 по 31 марта.
Параметры блока
Параметр | Описание | Значение по умолчанию |
|---|---|---|
Число месяца закрытия периода | Порядковый номер дня месяца, начиная с которого формируется отчёт за предыдущий период | 5 |
Формат выгрузки по умолчанию | Формат файла, в котором будут формироваться итоговые файлы выгрузки | Выбор из: EXCEL, DBF, CSV |
Вид закупочной цены | Тип цен, используемый для расчёта стоимости остатков на складе в ценах поставщика | Выбирается из справочника видов цен |
Расписание создания заданий | Частота автоматического запуска процесса создания заданий на выгрузку | Настраивается в редакторе расписания |
Вид закупочной цены
Данный параметр необходим для корректного расчёта стоимости складских остатков в ценах поставщика при формировании файлов выгрузки. Рекомендуется выбирать тип цен, соответствующий закупочным ценам, по которым ведётся учёт в информационной базе.
Редактирование расписания
Расписание создания заданий можно скорректировать в любой момент, нажав на ссылку рядом с полем «Расписание создания заданий». Откроется стандартный редактор расписания 1С, где можно задать нужную периодичность запуска.
Рекомендуемый порядок первичного заполнения
При первом открытии формы детальных настроек рекомендуется заполнять параметры в следующем порядке:
- Оставьте флажок «Автоматически отправлять отчёт» выключенным.
- Укажите Email получателя и при необходимости отредактируйте тело письма.
- Выберите папку для хранения отчётов и учётную запись почты отправителя.
- Задайте число месяца закрытия периода (по умолчанию — 5).
- Выберите формат выгрузки по умолчанию и вид закупочной цены.
- Настройте расписание создания заданий.
- Выполните тестовую выгрузку и проверьте корректность сформированных файлов.
- После успешной проверки — включите флажок «Автоматически отправлять отчёт».