Синхронизация отсутствия

Общие сведения

Регистр сведений Синхронизация отсутствия предназначен для сопоставления документов системы (Отпуск, Больничный и т.д.) с записями об отсутствии на портале Bitrix24. После синхронизации с Bitrix24 каждой записи об отсутствии присваивается идентификатор Bitrix24.

При изменении параметров отсутствия (дата начала, дата окончания, состояние) соответствующая запись в Bitrix24 будет автоматически обновлена при следующей синхронизации.

Если документ-основание будет распроведён, соответствующая запись об отсутствии будет удалена из Bitrix24.

Действия над регистром

В меню Ещё формы списка регистра доступны две команды для работы с отсутствиями в Bitrix24:

• Сопоставить отсутствия — анализирует документы отсутствия в 1С и сопоставляет их с записями в Bitrix24, определяя необходимые действия (добавить, обновить или удалить). Результат отражается в колонке Действие каждой записи.
• Выгрузить в Bitrix24 — выполняет выгрузку отсутствий в Bitrix24 в соответствии с определёнными действиями для каждой записи регистра.

Список записей

Регистр отображает актуальный список отсутствий, синхронизированных с Bitrix24. В списке доступны следующие колонки:

• Сотрудник — сотрудник, для которого зафиксировано отсутствие;
• Документ основания — документ 1С (Отпуск, Больничный и т.д.), на основании которого создана запись об отсутствии;
• Состояние — вид отсутствия (например, «Отпуск основной»);
• Начало — дата начала отсутствия;
• Окончание — дата окончания отсутствия;
• Идентификатор — числовой идентификатор записи в Bitrix24, присваивается после первой успешной синхронизации;
• Действие — операция, которая будет выполнена над записью в Bitrix24 при следующей синхронизации.