Документ «Задание для выгрузки» является основным инструментом управления обменом данными. Он фиксирует параметры формирования пакета, временные интервалы и результаты взаимодействия с внешней системой.
Задания могут формироваться двумя способами:
В форме списка заданий отображаются ключевые метрики для оперативного контроля:
Колонка | Описание |
|---|---|
Дата | Момент создания задания в системе |
Номер | Уникальный номер документа задания |
Период формирования | Интервал дат, за который собираются данные (движения, заказы) |
Статус | Текущее состояние задания (Черновик, Готов к отправке, Формирование данных, Выгрузка результата, Отправка выгрузки, Успешно,Ошибка) |
Комментарий | Служебная информация или описание ошибки в случае сбоя |
В данном разделе приведено описание полей формы создания задания на выгрузку данных.
Поле / Элемент | Описание |
|---|---|
Выгрузить в фоне | Кнопка запуска процесса формирования выгрузки в фоновом режиме. Позволяет продолжать работу с системой, пока данные подготавливаются. |
Выгрузить | Кнопка немедленного запуска выгрузки. |
Сохранить как черновик | Сохраняет введенные настройки задания без запуска процесса выгрузки. |
Номер | Уникальный идентификатор документа (задания). Обычно заполняется системой автоматически. |
Дата | Дата создания задания на выгрузку. По умолчанию устанавливается текущая дата. |
Формат выгрузки | Выбор формата итогового файла. Доступные варианты: EXCEL, DBF, CSV. |
Период выгрузки | Основной временной интервал, за который необходимо собрать данные. |
В таблице ниже указываются конкретные организации и типы данных (объекты), которые будут включены в файл.
Колонка | Описание |
|---|---|
Выбор | Чек-бокс для включения/исключения конкретной строки или группы строк из процесса выгрузки. |
Организация, Тип выгрузки | Иерархический список, содержащий наименование организации и вложенные типы данных (например: Склады, Движения по складу, Остатки товаров и др.). |
Период выгрузки | Индивидуальная настройка периода для конкретного типа данных.
|
Выгрузка | ссылка на сформированный файл (заполняется после завершения процесса) и документы выгрузки (Выгрузка (НЕОН)). |
Логика формирования периодов в заданиях (как автоматических, так и ручных) подчиняется следующим регламентам:
При создании задания вручную за прошлые периоды необходимо строго соблюдать соответствие дат правилам формирования заказов, описанным выше, чтобы избежать дублирования или пропуска данных на стороне приемника. |
В процессе обработки задание проходит через ряд последовательных состояний. Текущий статус документа позволяет определить, на каком этапе находится подготовка или отправка данных.
Статус | Описание процесса | Примечание |
|---|---|---|
Черновик | Начальное состояние документа. Данные подготовлены (выбраны периоды, склады), но процесс формирования выгрузки ещё не запущен. | Можно вносить изменения в параметры. |
Готов к отправке | Промежуточное состояние, подтверждающее корректность заполнения задания. Показывает, что система готова к генерации файлов. | Переход к следующему этапу происходит автоматически или по кнопке «Выполнить». |
Формирование данных | Активная фаза работы с базой данных. В этот момент создаются внутренние документы «Выгрузка (НЕОН)» согласно выбранным типам данных. | Нагрузка на систему повышена. Происходит выборка движений и заказов. |
Выгрузка результата | Процесс генерации физических файлов в форматах, указанных в настройках (EXCEL, DBF, CSV). | Файлы временно сохраняются в системе перед отправкой. |
Отправка выгрузки | Этап срабатывает при включенной опции «Автоматическая отправка». Формируется электронное письмо, к которому прикрепляются итоговые файлы. | Требуется настроенная системная учетная запись почты. |
✅ Успешно | Финальный статус. Задание успешно прошло все этапы от формирования данных до (при необходимости) отправки адресату. | Документ закрыт для редактирования. |
❌ Ошибка | Критическая остановка на любом из этапов. В поле «Комментарий» выводится краткая причина сбоя. | Детальная информация о технической ошибке записывается в Журнал регистрации. |
Если задание приняло статус Ошибка:
После запуска процесса форма переходит в режим отслеживания прогресса.
До завершения выгрузки на форме отображается информационный блок с текущим статусом и иконкой ожидания.
На данном этапе происходит создание документов Выгрузка (НЕОН).
— данные в процессе обработки (иконка ожидания).
— данные успешно сформированы (иконка "Галочка").После завершения формирования всех данных:
|
|
Система выводит финальное уведомление:
