Формат «Остатки на складах»

Лист предназначен для отражения складских запасов продукции на начало и конец отчетного периода. Данные позволяют контролировать оборачиваемость товара и корректность движений по складу.

Правила фиксации остатков

При формировании выгрузки крайне важно соблюдать временные рамки:

Структура данных (описание полей)

Имя поля

Описание

Обяз.

Код ТП

Внутренний код товарной позиции (например: 100234).

Да

Штрихкод ТП

Штриховой код товара (например: 4601234567890). При отсутствии — уведомить менеджера НЕОН.

Да

Наименование ТП

Полное наименование товарной позиции. Для бонусных товаров см. правила в разделе Работа с бонусным товаром.

Да

Остаток на начало (ед.)

Количество товара в штуках на утро первого дня периода (00:00).

Да

Остаток на конец (ед.)

Количество товара в штуках на конец последнего дня периода (23:59).

Да

Остаток на начало (сумма)

Сумма остатка в закупочных ценах (ценах поставки) на начало периода. Разделитель — *запятая*.

Да

Остаток на конец (сумма)

Сумма остатка в закупочных ценах (ценах поставки) на конец периода. Разделитель — *запятая*.

Да

Номер склада

Код склада (например: 0 или S01).

Да

Дата выпуска

Дата производства партии товара (заполняется при наличии данных в учетной системе).

Нет

Работа с бонусным товаром

Если в остатках числится товар, предназначенный исключительно для бонусных выдач, его необходимо идентифицировать одним из способов:

  1. *Переименование:* Добавить префикс или суффикс "(Бонус)" в наименование.
  2. *Ценовой признак:* Указать цену/сумму поставки равную или менее 1 рубля.

Требования к форматированию

Квадратные скобки

Для полей Код ТП, Штрихкод ТП и Номер склада использование квадратных скобок является *обязательным системным требованием*. Это необходимо для корректного распознавания кодов как текстовых строк (избежание автоматического преобразования длинных чисел в экспоненциальный вид в Excel).

Числовые разделители

При указании суммовых остатков (в ценах поставки) в качестве десятичного разделителя должна использоваться только *запятая*.