Структура компании

Общие сведения

Справочник Структура компании (Bitrix24) формирует итоговый вид организационной структуры, которая будет перенесена в Bitrix24. Каждый элемент справочника соответствует одному подразделению и содержит поле Действие, определяющее, что произойдёт с соответствующим подразделением в Bitrix24 при следующей синхронизации: подразделение будет добавлено, обновлено или удалено.

Действия над справочником

В форме списка справочника доступны три командные кнопки для работы со структурой компании в Bitrix24:

• Загрузить из Bitrix24 — получает текущую структуру подразделений из Bitrix24 и заполняет справочник на основании полученных данных. Используется при первичной настройке для импорта уже существующей структуры.
• Синхронизация — анализирует текущее состояние справочника и определяет, какие действия необходимо выполнить с каждым элементом дерева (добавить, обновить или удалить подразделение в Bitrix24). Результат отражается в поле Действие каждого элемента.
• Выгрузить — выполняет выгрузку структуры компании в Bitrix24 в соответствии с указанными действиями для каждого элемента справочника.

Список элементов

Справочник отображается в виде иерархического дерева подразделений. В списке доступны следующие колонки:

• Наименование — название подразделения в структуре компании Bitrix24;
• Код — числовой идентификатор элемента справочника;
• Организация — организация 1С, к которой относится подразделение;
• Подразделение — связанное подразделение из справочника «Подразделения организаций» в 1С;
• Наименование изменено — флаг, указывающий, что наименование подразделения было изменено вручную и отличается от наименования в 1С;
• Действие — операция, которая будет выполнена над подразделением в Bitrix24 при синхронизации.

Форма элемента

Основные реквизиты

• Код — числовой идентификатор элемента, присваивается автоматически.
• Наименование — название подразделения, которое будет отображаться в Bitrix24.
• Родитель — вышестоящий элемент в иерархии структуры компании. Определяет положение подразделения в дереве.
• Организация — организация 1С, к которой относится данное подразделение.
• Подразделение — подразделение из справочника «Подразделения организаций» 1С, на основании которого сформирован данный элемент.
• Наименование изменено — флаг устанавливается, если наименование элемента было изменено вручную. При установленном флаге автоматическое переименование при синхронизации не выполняется.
• Действие — определяет операцию, которая будет выполнена над подразделением в Bitrix24 при следующей синхронизации. Доступные варианты:
  • Добавить — подразделение будет создано в Bitrix24;
  • Обновить — данные подразделения в Bitrix24 будут обновлены;
  • Удалить — подразделение будет удалено из Bitrix24.
• Руководитель — сотрудник, назначаемый руководителем подразделения в Bitrix24.

Табличная часть «Сотрудники»

Содержит список сотрудников, привязанных к данному подразделению для выгрузки в Bitrix24.

Колонки таблицы:

• Руководитель — сотрудник, назначаемый руководителем;
• Логин — логин сотрудника в Bitrix24;
• Должность — должность руководителя.

Табличная часть «Руководители»

Содержит список руководителей подразделения с указанием логина и должности. Используется для назначения руководителей подразделения в Bitrix24.

Колонки таблицы:

• Руководитель — сотрудник, назначаемый руководителем;
• Логин — логин сотрудника в Bitrix24;
• Должность — должность руководителя.

Сохранение данных

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения элемента справочника.