Документ Выгрузка (НЕОН) является промежуточным звеном в процессе экспорта данных. Он содержит детальный перечень записей, отобранных системой по конкретному типу выгрузки для одной организации.
Форма документа логически разделена на три функциональных блока.
1. Блок фильтрации и формирования данных
Верхняя часть формы предназначена для управления составом данных внутри текущего документа.
Элемент | Описание |
|---|---|
Кнопка "Заполнить" | Основной управляющий элемент. При нажатии система инициирует повторный сбор данных из базы согласно заданным критериям. Данные в табличной части полностью обновляются. |
Период формирования | Информационное поле, отображающее временной интервал, за который были отобраны записи. Изменение периода в этом блоке требует последующего нажатия кнопки "Заполнить". |
Фильтры | Набор параметров (например, Организация), позволяющих сузить выборку данных перед окончательным сохранением документа. |
2. Блок табличных данных
Центральная часть формы содержит детализированный список позиций, подготовленных к выгрузке.
- Динамическая структура: Состав и количество колонок таблицы не являются фиксированными. Они напрямую зависят от выбранного типа данных и формата.
- Связь с форматами: Подробное описание структуры полей для каждого типа данных приведено на странице Форматы выгрузки.
- Функционал: В таблице доступна сортировка по любой колонке и возможность ручной проверки корректности выгружаемых значений перед финализацией задания.
3. Блок дополнительной информации
Расположен в боковой или нижней части формы, обеспечивает связь с родительскими процессами.
- Ссылка на задание: Прямая гиперссылка на головной документ "Задание для выгрузки", в рамках которого был создан данный объект. Позволяет быстро вернуться к общему прогрессу выгрузки.
- Номер документа: Уникальный системный номер текущего документа Выгрузка (НЕОН), используемый для аудита и поиска в архивах.
Особенности работы с формой
Перезаполнение данных
Если в учетной системе произошли изменения (например, были дозагружены остатки или исправлены заказы) после создания задания, пользователь может воспользоваться кнопкой Перезаполнить. Это исключает необходимость удаления и создания нового задания целиком — достаточно обновить конкретный срез данных "НЕОН".
Контроль качества
Перед тем как итоговое задание будет выгружено в файл (Excel/CSV/DBF), данный интерфейс позволяет пользователю визуально оценить объем данных. Если табличная часть пуста после заполнения — это сигнал проверить настройки фильтров или наличие данных в системе за указанный период.