Общие сведения

Документ «Задание для выгрузки» является основным инструментом управления обменом данными. Он фиксирует параметры формирования пакета, временные интервалы и результаты взаимодействия с внешней системой.

Задания могут формироваться двумя способами:

  1. Автоматически — по настроенному расписанию (рекомендуемый способ).
  2. Вручную — через создание нового документа пользователем (для перевыгрузки или внеочередных отчетов).

Реестр заданий (Список)

В форме списка заданий отображаются ключевые метрики для оперативного контроля:

Колонка

Описание

Дата

Момент создания задания в системе

Номер

Уникальный номер документа задания

Период формирования

Интервал дат, за который собираются данные (движения, заказы)

Статус

Текущее состояние задания (Черновик, Готов к отправке, Формирование данных, Выгрузка результата, Отправка выгрузки, Успешно,Ошибка)

Комментарий

Служебная информация или описание ошибки в случае сбоя

Работа с формой задания

В данном разделе приведено описание полей формы создания задания на выгрузку данных.

Поле / Элемент

Описание

Выгрузить в фоне

Кнопка запуска процесса формирования выгрузки в фоновом режиме. Позволяет продолжать работу с системой, пока данные подготавливаются.

Выгрузить

Кнопка немедленного запуска выгрузки.

Сохранить как черновик

Сохраняет введенные настройки задания без запуска процесса выгрузки.

Номер

Уникальный идентификатор документа (задания). Обычно заполняется системой автоматически.

Дата

Дата создания задания на выгрузку. По умолчанию устанавливается текущая дата.

Формат выгрузки

Выбор формата итогового файла. Доступные варианты: EXCEL, DBF, CSV.

Период выгрузки

Основной временной интервал, за который необходимо собрать данные.

Состав выгрузки (Табличная часть)

В таблице ниже указываются конкретные организации и типы данных (объекты), которые будут включены в файл.

Колонка

Описание

Выбор

Чек-бокс для включения/исключения конкретной строки или группы строк из процесса выгрузки.

Организация, Тип выгрузки

Иерархический список, содержащий наименование организации и вложенные типы данных (например: Склады, Движения по складу, Остатки товаров и др.).

Период выгрузки

Индивидуальная настройка периода для конкретного типа данных.

  • Как в документе — используется общий период, указанный в шапке формы.
  • Произвольный период (напр. "Февраль 2026 г. - Апрель 2026 г.") — переопределяет общий период для данной строки.

Выгрузка

ссылка на сформированный файл (заполняется после завершения процесса) и документы выгрузки (Выгрузка (НЕОН)).

Правила и частота предоставления данных

Логика формирования периодов в заданиях (как автоматических, так и ручных) подчиняется следующим регламентам:

1. Ежедневная выгрузка

  • Срок: Каждый рабочий день до 00:30 (МСК).
  • Период данных: 20 календарных дней.
    • Расчет: С «Сегодня минус 20 дней» 00:00:00 до «Сегодня» 00:00:00.
  • Заказы: Предоставляются за 3 месяца (предыдущий, текущий и следующий).
    • Пример: В отчете за 04.07.2024 будут заказы за период 01.06.2024 – 31.08.2024.

2. Регламентная выгрузка (за месяц)

  • Срок: 5 число месяца за предыдущий месяц.
    • Примечание: Если закрытие месяца в системе происходит позже 5-го числа, выгрузка выполняется на следующий день после фактического закрытия периода.
  • Период данных: Полный календарный месяц.
    • Расчет: С 1-го числа 00:00:00 по последнюю дату месяца 23:59:59.
  • Заказы: Только за отчетный месяц.
    • Пример: 05.08.2024 выгружаются движения и заказы строго за период 01.07.2024 – 31.07.2024.

Важно для ручного создания

При создании задания вручную за прошлые периоды необходимо строго соблюдать соответствие дат правилам формирования заказов, описанным выше, чтобы избежать дублирования или пропуска данных на стороне приемника.

Жизненный цикл задания (Статусы)

В процессе обработки задание проходит через ряд последовательных состояний. Текущий статус документа позволяет определить, на каком этапе находится подготовка или отправка данных.

Статус

Описание процесса

Примечание

Черновик

Начальное состояние документа. Данные подготовлены (выбраны периоды, склады), но процесс формирования выгрузки ещё не запущен.

Можно вносить изменения в параметры.

Готов к отправке

Промежуточное состояние, подтверждающее корректность заполнения задания. Показывает, что система готова к генерации файлов.

Переход к следующему этапу происходит автоматически или по кнопке «Выполнить».

Формирование данных

Активная фаза работы с базой данных. В этот момент создаются внутренние документы «Выгрузка (НЕОН)» согласно выбранным типам данных.

Нагрузка на систему повышена. Происходит выборка движений и заказов.

Выгрузка результата

Процесс генерации физических файлов в форматах, указанных в настройках (EXCEL, DBF, CSV).

Файлы временно сохраняются в системе перед отправкой.

Отправка выгрузки

Этап срабатывает при включенной опции «Автоматическая отправка». Формируется электронное письмо, к которому прикрепляются итоговые файлы.

Требуется настроенная системная учетная запись почты.

✅ Успешно

Финальный статус. Задание успешно прошло все этапы от формирования данных до (при необходимости) отправки адресату.

Документ закрыт для редактирования.

❌ Ошибка

Критическая остановка на любом из этапов. В поле «Комментарий» выводится краткая причина сбоя.

Детальная информация о технической ошибке записывается в Журнал регистрации.

Работа с ошибками

Если задание приняло статус Ошибка:

  1. Проверьте текст ошибки непосредственно в форме задания.
  2. Если причина связана с сопоставлением данных — перейдите в справочник «Идентификаторы обмена».
  3. Для получения подробного технического лога (Stack Trace) обратитесь к администратору для анализа Журнала регистрации (отбор по событию «Интеграция НЕОН»).
  4. После устранения причины ошибки создайте новое задание или перезапустите текущее (если это предусмотрено правами доступа).

Процесс выполнения задания

После запуска процесса форма переходит в режим отслеживания прогресса.

1. Индикация процесса

До завершения выгрузки на форме отображается информационный блок с текущим статусом и иконкой ожидания.

2. Этап «Формирование данных» — Появление ссылок на документы

На данном этапе происходит создание документов Выгрузка (НЕОН).

  • Появление ссылок: В табличной части, *напротив каждого типа данных* в колонке "Выгрузка", автоматически появляется гиперссылка на созданный документ.
  • Статусы строк:
    • (звезда) — данные в процессе обработки (иконка ожидания).
    • (отметить) — данные успешно сформированы (иконка "Галочка").

3. Этап «Выгрузка результата» — Появление ссылок на файлы

После завершения формирования всех данных:

  • Появление ссылок: В табличной части, *напротив каждой организации*, появляется гиперссылка на итоговый файл выгрузки. 

  • Анализ: Файл можно открыть для просмотра двойным щелчком мыши по ссылке. 

4. Завершение процесса

Система выводит финальное уведомление:

  • УСПЕШНО — все файлы сформированы.
  • ОШИБКА — выводится блок с описанием ошибки.


  • Нет меток